Comunidades e recados
Listas de contatos que recebem recados um por um, no lugar dos grupos de WhatsApp. Ninguém vê os outros membros.
AtendenteSupervisorAdministradorDepende do plano
Montar a comunidade
- Adicione membros um a um, por etiqueta ou por planilha (colunas
nome; telefone; papel; de quem cuida, até 2.000 linhas). - Quem entra ganha a etiqueta com o nome da comunidade; quem sai perde.
- Responsáveis podem ter dependentes ligados a eles; o recado sai uma vez por responsável.
Mandar um recado
- Na aba Recados, escreva o texto.
{{nome}}é obrigatório;{{participante}}e{{comunidade}}são opcionais. - Junte foto, PDF ou áudio, se quiser, e escolha o departamento que recebe as respostas.
- Use Pré-visualizar para ver quantas pessoas recebem e como fica o texto.
- Envie agora ou agende.
Os recados saem aos poucos, com intervalo entre um e outro e limite por hora em cada número, para proteger o WhatsApp da empresa. Acompanhe enviados, entregues, lidos e falhas, e reenvie para quem falhou.
Respostas
Quem responde a um recado vai direto para a Fila do departamento escolhido, com o recado acima da resposta. Quem responde "SAIR" sai só daquela comunidade.
Quem vê: supervisor e administrador. O atendente, pelos acessos do departamento "Gerencia comunidades" e "Envia recados".