Primeiros passos do administrador
A ordem que deixa a empresa pronta para atender, do zero ao primeiro cliente.
Administrador
- Conecte o WhatsApp. Integrações › Canais › Novo número. Como conectar.
- Crie os departamentos. Ex.: Comercial, Financeiro, Suporte. A empresa começa sem nenhum. Departamentos.
- Cadastre a equipe. Escolha o perfil e os departamentos de cada pessoa. Atendentes.
- Defina os horários de atendimento, os feriados e a resposta fora do horário. Horários.
- Crie etiquetas e campos para organizar os clientes. Etiquetas e campos.
- Prepare mensagens rápidas e arquivos que a equipe usa todo dia. Mensagens rápidas e arquivos.
- Monte o robô de atendimento para encaminhar cada cliente ao departamento certo. Robôs.
- Teste: mande uma mensagem de outro celular para o número da empresa e acompanhe ela chegar em Conversas › Leads.
DicaPeça para cada pessoa da equipe ligar os avisos no computador e no celular no primeiro dia. Assim ninguém perde cliente esperando. Avisos e status.